Nutzungsbedingungen

1. Anbieter, Kundenkreis und Vereinbarung

Anbieter ist die emmi media GmbH, Dreischeibenhaus 1, 40211 Düsseldorf, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Baran Emre, Amtsgericht Düsseldorf, HRB 90228. Kontakt: info@emmi-media.de, Telefon 0211 23395678.

Das Portal richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Es wird für geschäftliche Zwecke der Personalvermittlung und Personaldienstleistung bereitgestellt.

Die Firma als Kunde vereinbart diese Bedingungen durch eine vertretungsberechtigte oder entsprechend bevollmächtigte Person. Die Bestätigung im Portal bezieht sich auf die dort bezeichnete Fassung. Weitere freigeschaltete Nutzer bestätigen die für ihre eigene Nutzung geltenden Regeln. Sie bestellen dadurch weder ein kostenpflichtiges Abonnement noch zusätzliche Leistungen und übernehmen nicht persönlich die Zahlungspflichten ihrer Firma.

Individuelle Vereinbarungen haben Vorrang. Bei bestehenden Verträgen gelten diese Bedingungen erst nach wirksamer Vereinbarung für die Zukunft. Eine bloße Anmeldung, fortgesetzte Nutzung oder das Schweigen auf Änderungen ersetzt keine erforderliche Zustimmung.

2. Leistung und bestimmungsgemäße Nutzung

Das Portal ermöglicht das Hochladen von Lebensläufen, die Erstellung und Bearbeitung von Kandidatenprofilen, deren Gestaltung mit Firmenangaben sowie das Speichern und Herunterladen. Freigeschaltete Nutzer derselben Firma arbeiten in einer gemeinsamen Ablage. Der konkrete Umfang und etwaige zusätzliche Leistungen ergeben sich aus der jeweiligen Vereinbarung.

Sie dürfen die erstellten Kandidatenprofile im Rahmen Ihrer rechtmäßigen Geschäftstätigkeit verwenden, herunterladen und an Ihre Kunden oder andere berechtigte Empfänger übermitteln. Dies umfasst auch die im Export enthaltenen Gestaltungselemente der bereitgestellten Vorlage. Empfänger müssen dafür keinen Portalzugang erwerben.

Die Bereitstellung erfolgt als zeitweiliges Zugriffsrecht auf die Anwendung. Die Überlassung des Quellcodes, eine Installation zur eigenen Weitervermarktung und eine dauerhafte Übertragung der Software sind nicht Bestandteil der Leistung.

3. Zugänge und Sicherheit

Zugänge werden durch emmi media für das vertraglich bezeichnete Unternehmen eingerichtet. Firmen-Admins können innerhalb des vereinbarten Kontingents weitere namentlich zugeordnete Mitarbeiter ihrer Firma einladen und deren Zugänge sperren. Jeder Mitarbeiter benötigt einen eigenen persönlichen Zugang. Zugangsdaten dürfen weder unter Mitarbeitern geteilt noch Dritten, insbesondere Personen außerhalb der Firma, überlassen werden. Verbundene Unternehmen, Kunden, Freunde oder sonstige Geschäftspartner erhalten ohne gesonderte Vereinbarung kein Nutzungsrecht am Portal. Der Weiterverkauf, die Vermietung und die Überlassung eines Zugangs zur eigenen Nutzung durch Dritte sind untersagt. Die erlaubte Weitergabe exportierter Kandidatenprofile bleibt unberührt.

Pro persönlichem Zugang ist eine aktive Gerätesitzung vorgesehen. Eine erneute Anmeldung auf einem anderen Gerät beendet die vorherige Sitzung. Verschiedene freigeschaltete Mitarbeiter derselben Firma können innerhalb des vereinbarten Kontingents unabhängig voneinander arbeiten. Sitzungs- und Zugangsbeschränkungen dürfen nicht umgangen werden.

Der Firmenname wird von emmi media anhand der Kundenangaben hinterlegt und kann von Nutzern nicht geändert werden. Er bleibt Bestandteil der ausgegebenen Kandidatenprofile. Berichtigungen der Unternehmensidentität und Änderungen berechtigter Mitarbeiter sind emmi media mitzuteilen. Die Firma veranlasst unverzüglich die Sperrung nicht mehr berechtigter oder ausgeschiedener Mitarbeiter.

Jeder Nutzer muss seine Zugangsdaten mit angemessener Sorgfalt schützen, ein individuelles, ausreichend starkes Passwort verwenden und verhindern, dass Unbefugte eine offene Sitzung nutzen. Verlorene Geräte, offengelegte Zugangsdaten und vermuteter Missbrauch sind unverzüglich an support@emmi-media.de zu melden. Betroffene Passwörter sind unverzüglich zu ändern; beim Zurücksetzen des Portalzugangs unterstützt emmi media.

Untersagt sind insbesondere das Umgehen von Zugangskontrollen oder Kontingenten, der Zugriff auf fremde Firmendaten, das Einbringen von Schadsoftware und Eingriffe in Verfügbarkeit oder Integrität des Portals. Die Firma weist ihre berechtigten Nutzer auf diese Pflichten hin und wirkt bei der Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle im zumutbaren Umfang mit. Ihre Verantwortlichkeit für eigenes Verschulden sowie das Verschulden ihrer gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften.

4. Rechte an Software, Gestaltung und Inhalten

Die Rechte an den jeweils schutzfähigen Bestandteilen der Anwendung, insbesondere Software, Texten, Gestaltungselementen und Vorlagen, verbleiben bei emmi media oder den jeweiligen Rechteinhabern. Sie erhalten ein einfaches, auf die vereinbarte Nutzungsdauer und den vereinbarten Geschäftszweck beschränktes Nutzungsrecht. Kennzeichen dürfen nicht so verwendet werden, dass eine eigene Urheberschaft, Herausgeberschaft oder nicht bestehende Partnerschaft vorgetäuscht wird.

Ohne entsprechende Erlaubnis dürfen geschützte Bestandteile nicht über die bestimmungsgemäße Nutzung hinaus kopiert, veröffentlicht, verkauft, unterlizenziert oder zur Übernahme in ein eigenes oder fremdes Softwareprodukt verwendet werden. Das gilt auch, wenn hierfür automatisierte Werkzeuge oder KI-Systeme eingesetzt werden. Die in Abschnitt 2 erlaubte Nutzung und Weitergabe von Kandidatenprofilen bleibt ausdrücklich gestattet.

Gesetzlich zwingend erlaubte Handlungen bleiben unberührt, insbesondere die zulässige Beobachtung und Untersuchung eines Programms, Sicherungskopien und Dekompilierung im gesetzlich vorgesehenen Umfang. Ideen, allgemeine Funktionen und nicht schutzfähige Bestandteile werden nicht exklusiv beansprucht. Rechte aus Open-Source- und sonstigen Drittlizenzen bleiben bestehen; erforderliche Lizenzhinweise sind zu beachten.

Soweit emmi media hierzu berechtigt ist, behält sich emmi media die Nutzung eigener geschützter Portalbestandteile für Text und Data Mining nach § 44b Abs. 3 UrhG vor. Dies betrifft insbesondere deren automatisierte Sammlung für Training oder Nachbildung außerhalb der eingeräumten Nutzungsrechte. Zwingende gesetzliche Ausnahmen, gesonderte Erlaubnisse sowie die vertragsgemäße Verarbeitung und der Export Ihrer Kandidatendaten bleiben unberührt.

5. Ihre Daten, Logos und Rechte Dritter

Ihre Firma behält ihre Rechte an hochgeladenen Logos, Firmenangaben, Dokumenten und sonstigen eigenen Inhalten. Rechte von Bewerbern und anderen Dritten bleiben unberührt. emmi media erhält daran keine allgemeinen Verwertungs- oder Vermarktungsrechte, sondern nur die zur vereinbarten technischen Verarbeitung, Darstellung, Speicherung und Ausgabe notwendigen Nutzungsbefugnisse.

Sie dürfen nur Inhalte verarbeiten und weitergeben, für die eine ausreichende Berechtigung und datenschutzrechtliche Grundlage bestehen. Ihre Firma ist für die Auswahl der Daten, die zulässigen Zwecke, die Informationen an Betroffene und die Berechtigung der Empfänger verantwortlich. Gesundheitsdaten und andere besonders geschützte Angaben dürfen nur bei vorhandener Rechtsgrundlage und innerhalb des vereinbarten Verarbeitungsumfangs hochgeladen werden.

6. KI-Verarbeitung und Prüfung der Ergebnisse

Die automatische Auswertung erfolgt über einen von emmi media eingesetzten KI-Anbieter. Eigene Zugangsdaten oder Verträge der Firma bei einem KI-Anbieter sind dafür nicht erforderlich. Erst wenn ein berechtigter Nutzer die Erstellung beauftragt, werden die hierfür erforderlichen Inhalte an diesen Anbieter übermittelt. Die konkreten Modelle und deren Verfügbarkeit können vom eingesetzten Anbieter abhängen.

KI-Ergebnisse können unvollständig oder fehlerhaft sein. Prüfen und korrigieren Sie insbesondere Namen, Zeiträume, Qualifikationen, Berufserfahrung und Kontaktdaten vor der Verwendung oder Weitergabe. Die Auswertung unterstützt die Dokumenterstellung. Sie ersetzt keine fachliche Prüfung und trifft keine Entscheidung über Einstellung, Eignung oder Rangfolge von Bewerbern. Gesetzliche Ansprüche wegen Mängeln bleiben unberührt.

7. Speicher, Kontingente und Export

Soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart, gelten je Firma bis zu 1.000 gleichzeitig gespeicherte Kandidatenprofile, 5 GB für Originaldateien, Arbeitskopien und Profildaten sowie bis zu fünf aktive persönliche Zugänge. Abweichend vereinbarte Kontingente werden unter Einstellungen angezeigt.

Für die automatische Erstellung erhält jede Firma ein monatliches Kontingent an Credits, soweit nicht anders vereinbart 100 Credits je Kalendermonat. Ein Credit entspricht einem erfolgreich erstellten Kandidatenprofil; fehlgeschlagene Erstellungen und das erneute Öffnen oder Herunterladen eines bereits erstellten Profils werden nicht berechnet. Nicht verbrauchte Credits verfallen am Monatsende. Sind die Credits aufgebraucht, können bis zum nächsten Monat keine weiteren Profile automatisch erstellt werden; vorhandene Profile bleiben nutzbar. Zusätzliche Credits oder ein höheres Kontingent bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.

Profile und zugehörige Dateien bleiben höchstens 90 Tage ab dem ersten Anlegen im Portal verfügbar. Bereits der Upload eines Lebenslaufs startet diese Frist. Bearbeiten, KI-Auswertung und Download verlängern sie nicht. Nach Ablauf wird der Zugriff gesperrt und die aktive Ablage regelmäßig bereinigt. Sie können Profile vorher löschen; eine erforderliche frühere Löschung bleibt in Ihrer Verantwortung.

Bei ausgeschöpftem Kontingent können neue Uploads oder Profile gesperrt sein. Vorhandene Profile bleiben innerhalb der geltenden Laufzeit abrufbar. Sie können nicht mehr benötigte Profile löschen oder eine Erweiterung anfragen. Eine Anfrage allein bestellt keine kostenpflichtige Erweiterung.

Laden Sie benötigte Profile rechtzeitig herunter. Das Portal ist kein dauerhaftes Archiv. Heruntergeladene oder weitergegebene Dateien werden durch eine Löschung im Portal nicht entfernt. Eine separate Datensicherung, Wiederherstellbarkeit oder Verfügbarkeit wird nur geschuldet, soweit sie vereinbart oder gesetzlich erforderlich ist.

8. Datenschutz und Vertraulichkeit

Informationen zur Verarbeitung von Zugangs- und Kontaktdaten finden Sie in der gesonderten Datenschutzerklärung. Die Zustimmung zu diesen Bedingungen ist keine datenschutzrechtliche Einwilligung und ersetzt keine erforderliche Einwilligung von Bewerbern.

Soweit emmi media personenbezogene Daten im Auftrag Ihrer Firma verarbeitet, ist vor der Verarbeitung echter Kandidatendaten eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO einschließlich der vorgesehenen Dienstleister und Übermittlungen abzuschließen. Diese Nutzungsbedingungen ersetzen diese Vereinbarung nicht.

Beide Seiten behandeln nicht öffentliche Geschäfts- und Kandidateninformationen vertraulich. Die Weitergabe ist nur an berechtigte Empfänger im Rahmen der vereinbarten Leistung, einer gesetzlichen Verpflichtung oder einer sonstigen rechtmäßigen Befugnis zulässig.

emmi media verwendet Kandidatendaten ausschließlich für die vereinbarte Leistung und weisungsgebundene Verarbeitung, nicht für eigene Werbung, den Verkauf von Daten oder das Training eigener KI-Modelle. Eine routinemäßige inhaltliche Einsichtnahme durch emmi media findet nicht statt. Erforderliche administrative Zugriffe bleiben auf berechtigte Personen und den notwendigen Umfang beschränkt, etwa bei beauftragtem Support, Sicherheitsvorfällen oder gesetzlichen Pflichten. Die vereinbarten technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Pflichten eingesetzter Dienstleister werden in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung konkretisiert.

9. Entgelte und kostenlose Zugänge

Preise, Zahlungsweise und gegebenenfalls Mindestlaufzeiten werden gesondert vereinbart. Allein die Freischaltung, Anmeldung oder Zustimmung im Portal begründet keine Zahlungspflicht gegenüber emmi media. Ein ausdrücklich kostenloser Testzugang wird nicht automatisch zu einem kostenpflichtigen Abonnement.

Die KI-Nutzung im Rahmen des vereinbarten Credit-Kontingents ist in der Leistung enthalten. Kostenpflichtige Zusatzleistungen, zusätzliche Credits oder Kontingenterhöhungen von emmi media bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.

10. Betrieb, Änderungen und Störungen

emmi media betreibt und pflegt das Portal im vereinbarten Umfang. Wartung, Sicherheitsupdates und technische Störungen können die Nutzung zeitweise einschränken. Planbare erhebliche Unterbrechungen kündigen wir nach Möglichkeit vorher an. Eine bestimmte prozentuale Verfügbarkeit oder Reaktionszeit gilt nur bei ausdrücklicher Vereinbarung.

Die Anwendung kann technisch weiterentwickelt werden. Die vereinbarten wesentlichen Funktionen dürfen dadurch nicht einseitig wesentlich eingeschränkt werden. Melden Sie Fehler möglichst mit einer Beschreibung des Ablaufs an support@emmi-media.de; vermeiden Sie dabei ungeschützte Übermittlung von Kandidatendaten oder Zugangsdaten.

Änderungen dieser Vertragsbedingungen, von Preisen oder wesentlichen Leistungen werden nicht allein durch eine neue Veröffentlichung wirksam. Soweit eine neue Vereinbarung erforderlich ist, wird Ihre ausdrückliche Zustimmung eingeholt. Schweigen gilt nicht als Zustimmung.

11. Sperrung und Vertragsende

Bei konkreten Anhaltspunkten für eine unzulässige Zugangsweitergabe, einen sonstigen erheblichen Vertragsverstoß, kompromittierte Zugangsdaten oder eine unmittelbare Sicherheitsgefährdung darf emmi media den betroffenen Zugang vorübergehend sperren, soweit dies zum Schutz der Anwendung, der Kundendaten oder berechtigter Dritter erforderlich ist. Die Sperre wird auf die betroffenen Zugänge und Funktionen begrenzt; eine firmenweite Sperre kommt nur in Betracht, soweit mildere Maßnahmen nicht ausreichen. Bei dringender Gefahr darf die Sperrung sofort erfolgen.

Soweit zumutbar, weisen wir vor einer Sperre auf den Grund hin und geben Gelegenheit zur Abhilfe. Andernfalls informieren wir nachträglich unverzüglich über Grund, Umfang und mögliche Abhilfeschritte, soweit Sicherheitsgründe oder gesetzliche Vorgaben nicht entgegenstehen. Die Sperre wird aufgehoben, sobald ihr Grund entfällt. Eine berechtigte Schutzmaßnahme ist keine Vertragsstrafe; Vergütung, Minderungs-, Erstattungs- und Schadensersatzansprüche richten sich nach der wirksamen Vereinbarung und den gesetzlichen Vorschriften.

Laufzeit und ordentliche Kündigung richten sich vorrangig nach der individuellen Vereinbarung. Ohne abweichende Vereinbarung läuft das Nutzungsverhältnis unbefristet und kann von beiden Seiten mit 14 Tagen Frist in Textform, etwa per E-Mail an support@emmi-media.de, gekündigt werden. Kostenlose Testzugänge kann die Firma jederzeit in Textform beenden.

Beide Seiten können das Nutzungsverhältnis einschließlich eines gesondert vereinbarten Abonnements aus wichtigem Grund nach § 314 BGB außerordentlich kündigen. Für emmi media kann ein wichtiger Grund insbesondere bei vorsätzlicher oder schwerwiegender unzulässiger Zugangsweitergabe, Weiterverkauf von Zugängen, erheblichen Manipulationsversuchen oder wiederholter fahrlässiger Missachtung der Zugangssicherung trotz Abmahnung vorliegen. Entscheidend sind Schwere, Verschulden, Folgen und Wiederholungsgefahr im Einzelfall sowie die Abwägung beiderseitiger Interessen. Bei behebbaren Pflichtverletzungen erfolgt die Kündigung grundsätzlich erst nach erfolgloser angemessener Abhilfefrist oder Abmahnung. Eine sofortige Kündigung ohne diesen Schritt ist nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen zulässig.

Mit Vertragsende endet das Portalzugriffsrecht. Exportieren Sie benötigte Profile vorher. Bei einer durch emmi media veranlassten ordentlichen Beendigung ermöglichen wir während der Kündigungsfrist den Export der noch nicht abgelaufenen Daten. Bei einer sofortigen Sperre oder Beendigung stimmen wir eine rechtlich zulässige und sichere Herausgabe vorhandener Kundendaten mit der berechtigten Firma ab. Gesetzliche Herausgabe- und Datenschutzpflichten bleiben unberührt.

Rückgabe und Löschung personenbezogener Daten richten sich nach der Auftragsverarbeitungsvereinbarung und gesetzlichen Pflichten. Das Löschen oder Sperren eines einzelnen Mitarbeiterzugangs beendet nicht automatisch den Firmenvertrag oder ein Abonnement und löscht nicht automatisch die gemeinsam genutzten Firmendaten.

12. Mängel und Haftung

Es gelten die gesetzlichen Mängelrechte, soweit nicht wirksam etwas anderes vereinbart wurde. Bei Störungen wirken Sie im zumutbaren Umfang an der Fehlerbeschreibung und Abhilfe mit.

emmi media haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei übernommenen Garantien und nach zwingenden gesetzlichen Haftungsvorschriften, insbesondere dem Produkthaftungsgesetz.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet emmi media für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. Die Haftung ist in diesem Fall auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für einfache Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Die vorstehenden unbeschränkten Haftungsfälle bleiben unberührt.

Diese Regelungen gelten entsprechend für gesetzliche Vertreter und Erfüllungsgehilfen. Zwingende Ansprüche betroffener Personen, insbesondere nach Art. 82 DSGVO, werden nicht beschränkt. Eine pauschale Haftungsfreistellung für KI-Fehler oder Datenverluste wird nicht vereinbart.

13. Anwendbares Recht und Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Für Kunden, die Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen sind, ist Düsseldorf Gerichtsstand, soweit eine solche Vereinbarung gesetzlich zulässig ist. Zwingende Gerichtsstände bleiben unberührt.

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam oder nicht Vertragsbestandteil geworden sein, richten sich die Folgen nach den gesetzlichen Vorschriften. Eine unwirksame Klausel wird nicht automatisch durch die für emmi media günstigste zulässige Regelung ersetzt.